|
Wypełnianie świadectw szkolnych
Informacje ogólne 1. Świadectwa mają być wypełniane czytelnie długopisem czarnym lub niebieskim (trwały kolor odporny na zamoczenie), albo drukiem komputerowych. 2. Na świadectwie nie używa się skrótów (miesiące pisze się słownie) i stosuje się prawidłową odmianę słów. 3. Oceny pisze się od lewego brzegu. 4. Długie nazwy przedmiotów można pisać w dwóch linijkach – w miejscu na stopień w pierwszej linijce stawia się poziomą kreskę.
5. Wolne pola można kreskować (od
linijki !!!) lub „zetować” stawiając w pierwszej
wolnej pozycji i ostatniej linie poziome oraz kreskę ukośna.
Nie wolno wykreślać
jakichkolwiek napisów na świadectwie np. religia / 6. Na świadectwie nie wpisujemy „wychowania do życia w rodzinie”. 7. W polu WYCHOWAWCA KLASY wpisuje się czytelnie imię i nazwisko razem z tytułem. 8. Proszę nie zapomnieć o wpisaniu do nauczanych przedmiotów - z ostatniej strony arkusza ocen - zajęć praktycznych (pracowni fryzjerskiej), praktyki zawodowej oraz specjalizacji. 9. Na świadectwach promocyjnych można dokonywać sprostowań błędów (adnotacja dyrektora o dokonaniu sprostowania z pieczątką). Fakt dokonania sprostowania odnotowuje się w arkuszach ocen na pierwszej stronie. 10. Na świadectwach ukończenia szkoły nie dokonuje się sprostowań błędów – takie świadectwa podlegają wymianie. 11. Świadectwo z wyróżnieniem (z paskiem) otrzymuje uczeń, jeśli jego średnia ocen wynosi co najmniej 4,75 i otrzymał co najmniej bardzo dobre zachowanie. 12. Uczniowie zwolnieni np. z wychowania fizycznego na świadectwie w wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny mają wpis "zwolniony" lub "zwolniona" (nie ma zwolnień z religii!!! - patrz pkt 5), uczniowie nieklasyfikowani z zajęć edukacyjnych mają wpis "nieklasyfikowany" lub "nieklasyfikowana". 13. Świadectw nie "colluje" się, nie ma takiej potrzeby - brak podstawy prawnej. Odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie świadectwa ponosi osoba wypisująca. 14. Proszę zwrócić uwagę uczniom klas kończących na prawidłowe zdjęcia (odpowiedni ubiór) oraz na wymiary zdjęcia, które wynoszą 37 na 52 mm (nie mogą być to zdjęcia paszportowe). 15. Na koniec roku szkolnego nie wypisuje się świadectw dla uczniów, którzy: a) nie ukończyli szkoły - brak takiego druku świadectwa, b) przystępują do egzaminów poprawkowych - otrzymają świadectwa we wrześniu, 16. Jako datę wystawienia świadectwa uczniowi, który zdał egzamin poprawkowy, przyjmuje się datę zdania tego egzaminu. 17. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości należy kontaktować się z z-cą dyr. R. Ślusarskim.
Przykładowe wzory pierwszych stron świadectw - 2010/2011
Drukowanie świadectw (Vulcan) - ZSZ Program do drukowania świadectw na giloszach jest zainstalowany na trzech komputerach w bibliotece (komputery nr 1, 2, 4) oraz na dwóch komputerach w pracowni komputerowej - sala nr 3 (komputery nr 14 i 15). Przy drukowaniu świadectw należy pamiętać o wybraniu odpowiedniej drukarki: w bibliotece drukarka musi mieć po nazwie Kyocera litery MCI, a w sali nr 3 zaznaczamy drukarkę Kyocera bez tych liter. Dane można uzupełniać w domu lub w szkole. Aby drukować w szkole świadectwa wykonane w domu należy na szkolny komputer przekopiować odpowiedni plik z danymi klasy (dyskietka, płyta, pendrive lub przesłać plik na swój e-mail). Najlepiej przekopiować plik do Moich dokumentów do folderu Moje świadectwa. Przed pracą z programem proponuję lekturę instrukcji obsługi (instrukcja.pdf) albo plik pomocy w programie. Przy zakładaniu nowego pliku (klasy) należy wybrać odpowiedni druk świadectwa - numery są powyżej. W klasach wielozawodowych, aby program prawidłowo drukował zawód na świadectwie oraz przedmioty z kursów, tworzymy nowy plik dla każdego zawodu oddzielnie (ile zawodów tyle plików). Należy także pamiętać, że inny jest wzór świadectw promocyjnych i inny wzór dla świadectw ukończenia szkoły (zawody 2-letnie w klasach drugich wielozawodowych). Drukując świadectwa na giloszach proszę pamiętać, że pierwsza strona gilosza ma stylizowane litery RP, a druga strona ich nie ma. Proszę odpowiednio włożyć gilosz do drukarki, aby nie pomylić stron oraz nie drukować "do góry nogami". INSTALACJA PROGRAMU W DOMU Po włożeniu płyty CD do napędu program instalacyjny uruchomi się sam (plik start.exe). Wybieramy z menu programu: Instalacja programów, następnie Uczniowie Optivum, a potem Świadectwa Optivum. Przy instalacji programu w domu należy podać dane adresowe szkoły zgodnie z naklejką (ważna wielkość liter i odstępy) oraz podać 4-cyfrowy numer licencji umieszczony na tej samej naklejce. Jeśli komputer ma połączenie z internetem, to automatycznie zostanie pobrany kod aktywacyjny. Jeśli komputer nie ma połączenia z internetem, to dodatkowo należy podać kod aktywacyjny umieszczony na drugiej naklejce (14 znaków - cyfry i małe litery).
Proszę nie aktualizować programu, gdyż
próba jego aktualizacji zakończy się niepowodzeniem
Drukowanie świadectw (Librus) - Technikum Przygotowanie i drukowanie świadectw dla technikum odbywa się w trzech etapach opisanych w poradnikach: 1. Czynności wstępne - wprowadzanie uczniów i przedmiotów - poradnik cz. 1 2. Wprowadzanie ocen i ustalanie statusu świadectwa - poradnik cz. 2
3.
Drukowanie świadectw w formacie A3 na drukarce w sekretariacie -
poradnik
cz. 3
Jeśli nie potrafisz otworzyć poradnika, to
kliknij na nim prawym przyciskiem myszy i "zapisz element docelowy jako..." na
dysku. Następnie otwórz plik poza przeglądarką. strona internetowa:
|