Wypełnianie arkuszy ocen

 

 

Ustalenia początkowe.
 

1.   Za prawidłowe wypełnienie arkuszy odpowiedzialny jest wychowawca (opiekun) klasy.

2.   Arkusze muszą być czytelne!!! Należy zachować kolejność stron i kolumn. Błędnie lub nieczytelnie wypełnione arkusze podlegają przepisaniu.

3.   W arkuszach nie wolno używać skrótów, mi. nazw zajęć edukacyjnych i wystawionych ocen rocznych (semestralnych) i końcowych.

 

Wypełnianie „koszulki” - zestawienie zbiorcze.

4.   W nowej „koszulce” nazwiska wpisujemy zgodnie z dziennikiem lekcyjnym.

5.   Uzupełnienie „koszulki” z poprzedniego roku szkolnego:

  •   wypełnić do końca pierwszą stronę;

  •   w przypadku ucznia (słuchacza) niepromowanego na drugiej stronie po nazwisku wpisać skrót oddziału, do którego zapisany jest uczeń (słuchacz) na następny rok szkolny (następny semestr) – zgodnie z uwagą na dole strony;

  •   w przypadku ucznia (słuchacza) promowanego po nazwisku wpisać skrót następnego oddziału;

  •   w przypadku ukończenia szkoły obok nazwiska wpisać skrót: "uk. szk.".

  •   pod nazwiskami „wyzetować” wolne miejsca (zgodnie z punktem 16).

 

Wypełnianie pierwszej strony.

 6.   Nazwę szkoły piszemy w pełnym brzmieniu w 2 - 3 linijkach:

Technikum nr 1

im. Powstańców Śląskich

 

Zasadnicza Szkoła

Zawodowa nr 1

im. Powstańców Śląskich

  

Technikum

Uzupełniające nr 1

 

I Technikum Uzupełniające

dla dorosłych

im. Powstańców Śląskich

  

7.   Pieczęć podłużna szkoły – koniecznie dla danego typu szkoły.

8.   Imiona i nazwisko ucznia (słuchacza)– zgodnie z aktem urodzenia lub dowodem.

9.   Słownie piszemy:

  • miesiąc w dacie urodzenia,

  • klasę, do której przyjęto ucznia lub semestr dla słuchacza.

10. W szkołach dziennych skreślamy słowa semestr i słuchacz, w szkole dla dorosłych skreślamy słowa klasa i uczeń.

11. W technikum nie piszemy i nie wykreślamy specjalizacji, gdyż uczeń wybiera specjalizację dopiero w czwartej klasie.

 

Wypełnianie środkowych stron.

 12. W szkole dziennej wypełnianie wiersza Lp.:

  • rok szkolny -  np. 2005/2006

  • słownie klasa - np. druga (słowo semestr wykreślić)

  • nr kolejny dziennika lekcyjnego

  • w czwartym wierszu skreślić zwroty semestralnej.

13. W szkole dla dorosłych wypełnianie wiersza Lp.:

  • rok szkolny - np. 2005/2006

  • słownie semestr - np. trzeci (słowo klasa wykreślić)

  • nr kolejny dziennika lekcyjnego

  • w czwartym wierszu skreślić zwrot rocznej.

14. W przypadku długich nazw zajęć edukacyjnych można je wpisywać w dwóch wierszach, z tym że w pierwszym wierszu przeznaczonym na wpisanie oceny wstawia się poziomą kreskę. Nie wolno skreślać słowa etyka!!! W dodatkowych zajęciach edukacyjnych nie wpisujemy Wychowanie do życia w rodzinie.

15. Stopnie wpisujemy słownie, bez skrótów, od lewego brzegu pola, a w wolne wiersze dla stopni wstawia się poziome kreski. Dla uczniów zwolnionych, np. z wychowania fizycznego, wpisuje się "zwolniony" lub "zwolniona" (nie ma zwolnień z religii!!! - gdy uczeń nie uczęszczał na religię, to w miejscu oceny stawiamy kreskę), a dla uczniów nieklasyfikowanych z zajęć edukacyjnych "nieklasyfikowany" lub "nieklasyfikowana".

16. W przypadku  niewypełnienia kilku kolejnych wierszy można je przekreślić ukośną kreską, z wyjątkiem pierwszego i ostatniego wolnego wiersza, w których wstawia się poziome kreski.

17. Nie wpisujemy zajęć praktycznych (pracowni fryzjerskiej, specjalizacji) - przedmioty, które odbywają się poza szkołą są na ostatniej stronie z adresem miejsca odbywania zajęć.

 

Wypełnianie ostatniej strony.
 

18. Na ostatniej stronie wpisujemy zajęcia praktyczne, zajęcia praktyczne specjalizujące, pracownie fryzjerską, zajęcia specjalizujące, specjalizację i praktyki zawodowe.

19. W szkołach dziennych skreślamy słowo semestr, w szkole dla dorosłych skreślamy słowo klasa.

20. Klasa (semestr), rodzaj zajęć i ocenę - piszemy słownie bez skrótów.

21. Liczba godzin zajęć praktycznych jest taka, jak w planie nauczania dla danej klasy (tygodniowa liczba godzin).

22. Liczba godzin dla praktyki zawodowej – pisze się 4 tygodnie.

 

„Wyprowadzanie” arkuszy - po promocji.
 

23. Dla nowych uczniów (słuchaczy) należy założyć arkusze lub pobrać od wychowawcy klasy, z której uczeń przeszedł - oryginał lub ksero (patrz punkty 24 i 25).

24. Arkusze uczniów (słuchaczy), którzy nie otrzymali promocji i kontynuują naukę w tym samym zawodzie i w tym samym typie szkoły należy przekazać nowym wychowawcom zostawiając sobie ksero (na kserze piszemy gdzie uczeń kontynuuje naukę). Z oryginałem arkusza należy także przekazać zaświadczenia o uzyskanych ocenach z zajęć praktycznych (jeśli są) i kursach.

25. Arkusze uczniów (słuchaczy), którzy nie otrzymali promocji i zmienili zawód lub typ szkoły należy opisać, gdzie kontynuują naukę. Oryginał arkusza zostaje, a ksero arkusza należy przekazać nowemu wychowawcy. Na podstawie ksera wychowawca zakłada nowy arkusz przyjęcia do szkoły przepisują z niego stopnie z przedmiotów, które były już zrealizowane w poprzednich klasach (nowa siatka godzin) oraz z protokołów z egzaminów klasyfikacyjnych z różnic programowych. Pod wypełnionymi w ten sposób kolumnami wpisuje się tekst: "Stopnie przepisano z arkusza ocen z ............ oraz protokołów z egzaminów klasyfikacyjnych (różnice programowe)". W wierszu na dole stawiamy datę wypisywania arkusza i podpis (pod każdą w ten sposób wypełnioną kolumną). W wierszach na górze nie piszemy roku szkolnego i nr dziennika, piszemy tylko słownie klasę.

26. Arkusze należy uporządkować – aktualne z przodu z „koszulką” na początku, stare oraz ksera z tyłu poprzedzone starą „koszulką” (ułożenie klasami). Zaświadczenia z kursów umieszczamy w arkuszu ocen danego ucznia.

27. Protokoły z egzaminów poprawkowych i klasyfikacyjnych należy dołączyć do arkusza ucznia (słuchacza). W arkuszach w informacji o egzaminach piszemy tylko: rodzaj egzaminu, przedmiot, ocenę i datę egzaminu.

28. Sprostowanie błędnych ocen dokonuje się przez skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowego zapisu i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonym wyrazem właściwych danych. Obok należy wpisać datę i złożyć czytelny podpis. UWAGA: Sprostowań dokonuje dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona na piśmie.

29. W przypadku skreślenia ucznia (słuchacza) lub rezygnacji z nauki na pierwszej stronie arkusza należy podać datę i przyczynę opuszczenia szkoły oraz arkusz należy przedłożyć dyrektorowi szkoły do podpisu. Dla takiego ucznia uzupełnia się „koszulkę” wpisując przy nazwisku datę i przyczynę opuszczenia szkoły.

30. Na zakończenie roku szkolnego po wypisaniu wszystkich ocen dla ucznia promowanego piszemy w wierszu na dole np.: 10 czerwca 2006 promowany. W wierszu poniżej stawiamy datę (zakończenia roku szkolnego) i podpis. Jeśli uczeń ma egzamin poprawkowy, to wypełniamy rubryki po egzaminach w sierpniu (data egzaminu jest jednocześnie datą wystawienia świadectwa).

 

Końcowe „wyprowadzanie” arkuszy klas ostatnich.
 

31. Na zakończenie roku szkolnego po wypisaniu wszystkich ocen dla ucznia kończącego szkołę piszemy w wierszu na dole np.: 22 kwietnia 2006 ukończył szkołę. W wierszu poniżej stawiamy datę (zakończenia roku szkolnego) i podpis.

32. Na zakończenie roku szkolnego, dla uczniów klas ostatnich, należy utworzyć dodatkową kolumnę z wynikami klasyfikacji końcowej, na podstawie których wypisuje się świadectwo ukończenia szkoły.

33. W tej dodatkowej kolumnie nie wpisuje się: roku szkolnego, klasy, nr dziennika, liczby opuszczonych godzin, informacji o egzaminach, uchwał rady pedagogicznej. Te wiersze należy wykreślić.

34. W wierszu „Wyniki klasyfikacji…………..” w miejsce kropek wpisujemy końcowej.

35. W tej kolumnie w ostatnim wierszu należy wstawić datę wypełniania arkusza i podpisać się.

36. Wpisać na pierwszej stronie arkusza  w polu "Data i przyczyna opuszczenia szkoły" datę ostatniego dnia nauki - zakończenia roku szkolnego (w przypadku poprawki - data konferencji sierpniowej), a jako przyczynę pisze się ukończył szkołę. Arkusze należy dostarczyć do dyrektora do podpisu.

37. Wpisać na pierwszej stronie arkusza datę wydania świadectwa ukończenia szkoły i podpisać się, a w technikum dodatkowo data i podpis dla świadectwa dojrzałości (o ile takie wydano).

 

Przykładowe wzory stron arkuszy 

Pierwsza strona arkusza w Technikum… [pokaż.pdf]

Pierwsza strona arkusza w ZSZ… [pokaż.pdf]

Ostatnia strona - zajęcia praktyczne… [pokaż.pdf]